Planeación Administrativa

Te explicamos qué es la planeación administrativa y cuáles son sus principios y características. Además, cómo se clasifica y sus elementos.

¿Qué es la planeación administrativa?

La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para cumplir sus metas.

El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de la manera más eficiente.

La planeación es una herramienta que le permite a una organización la alocación eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos claros.

Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto, medio y largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las posibilidades de la organización.

Ver además: Control de gestión

Principios de la planificación administrativa

Los principios más importantes de la planeación administrativa son:

• Unidad. Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada área debe guiar sus estrategias según el plan general.
• Racionalidad. Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que representen planes de acción posibles.
• Precisión. Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.
• Compromiso. Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.
• Flexibilidad. Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la permanencia de la empresa en el tiempo.

Características de la planeación

La planeación administrativa se caracteriza por:

• La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben realizar conforme a los lineamientos de un plan general.
• La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles jerárquicos como en los responsables ejecutivos.
• La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante, necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.
• La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la posibilidad de errores.

Más allá de los objetivos fijados, de los imprevistos que puedan surgir o del responsable que esté a cargo de la dirección, es necesaria la planeación administrativa de la empresa en su totalidad para optimizar su productividad y sus ganancias. El proceso de planeación para cualquier empresa consta de los siguientes pasos:

• Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo que se va a hacer.
• Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y realista, cómo se van a cumplir con los objetivos.
• Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles problemas.
• Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar mejoras para una nueva planificación estratégica.

Tipos de planeación

La planeación administrativa de la empresa puede ser de diferentes tipos:

• Estratégica. Suele ser a largo plazo, se planifica a nivel global de la empresa y se enfoca en el área de dirección.
• Táctica. Suele ser a medio plazo y se planifica para cada departamento o mandos intermedios.
• Operativa. Suele ser a corto plazo y se planifica para cada área o mandos operativos.
• Táctica. Suele ser a corto plazo porque se diseña ante situaciones de crisis.
• Normativa. Suele ser a medio y largo plazo y planifica el conjunto de reglas que regulan el funcionamiento interno de la organización.

Elementos de la planeación

Los elementos de la planeación administrativa son los datos e información sobre la empresa que harán posible el desarrollo de un plan de acción. Los principales elementos son:

• La misión. Es la finalidad para la que fue creada la organización.
• La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la organización.
• Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución.
• Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión, aunque también pueden ser a largo plazo.
• Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos y recursos para cumplir los objetivos.
• Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de cada área de la organización.
• Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto humanos como materiales e infraestructura.
• El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos (tanto fijos como eventuales).

Importancia de la planeación administrativa

La importancia de la planeación administrativa de la empresa consiste en que le permite crear estrategias eficientes para guiarla hacia el cumplimiento de sus objetivos.

Una adecuada planeación administrativa facilita la toma de decisiones sobre los recursos (humanos y materiales), las políticas y las actividades que debe adoptar la organización.

La planeación administrativa no es una actividad que tiene fin. Es un proceso constante que se sucede en el ciclo de vida de la organización. Una vez que se cumplen los plazos y objetivos estipulados, se plantean nuevas estrategias para continuar con su actividad.

Sigue con:

• Henry Fayol

Referencias:

• "La planificación del proceso administrativo" en Emprendepyme.
• "Las cinco funciones de gestión de Henry Fayol" en Notesmatic.
• "Principios administrativos más importantes de la planeación administrativa" en Reporte Digital.
• "Planeación empresarial dentro del proceso administrativo" en Gestiopolis.