Administrador

Te explicamos qué es un administrador y cuáles son sus características. Además, cuáles son sus funciones y las cualidades más valoradas.

¿Qué es un administrador?

Un administrador es una persona responsable de gestionar los recursos y las actividades que desempeña una organización para garantizar el buen funcionamiento y desempeño de la institución, además de cumplir con sus objetivos.

La labor de un administrador implica múltiples tareas que debe realizar de manera alternada, como controlar los gastos y los ingresos, manejar las cuentas, planificar el presupuesto disponible o negociar con los departamentos internos y el personal. Es un profesional capacitado para afrontar procesos de cambio económico y social.

El administrador es capaz de conjugar múltiples habilidades para cumplir con el proceso administrativo. Es el responsable de la planeación, organización, dirección y control.

Características de un administrador

Un administrador se caracteriza por:

• Ser un profesional capacitado en administración de empresas o carreras afines, o con un perfil orientado a la gestión de una organización.
• Comprender y conocer el funcionamiento de una empresa desde sus aspectos legales, económicos y estratégicos.
• Planificar en base a los objetivos planteados, analizando los conflictos y las oportunidades del negocio.
• Tener capacidad de liderazgo para el manejo de equipos de trabajo.
• Tener criterio y ser estratega para la toma de decisiones.
• Ser el que representa a la organización por asuntos contables o fiscales, ante los entes reguladores.
• Ser responsable de transmitir las normativas actualizadas, acordes a la ley vigente, que rigen a la actividad que desarrolla la organización.
• Gozar de derechos y tener obligaciones que cumplir por su rol de administrador de la empresa.

Funciones de un administrador

Un administrador profesional tiene la capacidad de desempeñarse en múltiples escenarios, como organizaciones del sector público o privado, empresas que proveen servicios o fabrican productos, entre otros. En cualquiera de los escenarios, un administrador suele tener las siguientes funciones:

• Planificar. Consiste en diseñar planes de acción o proyecciones, en base a la información de la organización y de sus metas. El administrador debe proponer acciones y prever posibles problemas.
• Organizar. Consiste en coordinar la fuerza de trabajo, que es el conjunto de las capacidades físicas e intelectuales de los miembros de la organización, y de los recursos, como insumos, capital y equipos, de manera que pueda realizar un seguimiento de los múltiples flujos de trabajo de manera eficiente.
• Dirigir. Consiste en canalizar las órdenes de la gerencia para ejecutarlas en las distintas áreas. Es muy importante que el administrador cuente con capacidad de comunicación y de liderazgo para la dirección administrativa de la organización.
• Organizar. Consiste en realizar un seguimiento de las funciones principales que se realizan en la organización para corroborar que se cumplan, para detectar aspectos a mejorar y para resolver problemas de manera estratégica.

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Cualidades de un buen administrador

Se considera un buen administrador a aquel que, además de cumplir con sus funciones asignadas, se destaca por determinadas cualidades, como la capacidad de resolución de problemas, mantenerse en aprendizaje y capacitación de manera permanente, ser capaz de dar respuesta a nuevos escenarios y, una de las más importantes, ser capaz de motivar a los miembros de la organización, es decir, tener alma de líder.

El profesor austríaco Peter Drucker (1909 - 2005) en su libro La gerencia de empresas estableció ocho reglas básicas que los administradores eficientes deben tener en cuenta:

• Preguntar qué hay que hacer.
• Preguntar si determinada decisión es la correcta para la empresa.
• Diseñar un plan de acción.
• Asumir la responsabilidad por las decisiones tomadas.
• Asumir la responsabilidad de comunicar.
• Centrarse en las oportunidades.
• Convocar reuniones productivas.
• Pensar en grupo y hablar de nosotros, en vez de hablar solo de yo.

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Referencias:

• “5 qualities that make a great administrator” en Suffolkwire.
• “Administrador” en Economipedia.
• “¿Conocés las funciones de un administrador?” en Orientación universia.
• “La gerencia de empresas” de Peter Drucker en Academia.