Plano de negócios

Vamos explicar o que é um plano de negócios e suas características. Além disso, como criar um e a diferença com um modelo de negócio.

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento escrito que contém uma análise comercial, financeira e estrutural dos principais aspectos de uma empresa. Funciona como “roteiro de rota” para implementar o modelo de negócio previamente estabelecido.

Um plano de negócios permite avaliar se a missão da empresa e o contexto comercial em que terá lugar são compatíveis e se o projeto é viável e bem-sucedido. Pode ser aplicado para iniciar um empreendimento a partir do zero ou para um lançamento particular de uma empresa já existente.

O plano analisa todo o processo comercial e financeiro: o estudo de mercado no qual se desenvolverá a atividade, a infraestrutura necessária e recursos humanos, a localização geográfica da empresa, a estimativa de vendas e de gastos, entre outros aspectos.

• Veja também: Planejamento

Características de um plano de negócios

As principais características de um plano de negócios são:

• Permite projetar de forma geral o capital necessário para investir e dar início ao negócio.
• Além do capital investido, permite calcular a capacidade produtiva e os custos necessários para o funcionamento da empresa.
• Permite estimar a margem de lucro necessária para garantir a sua subsistência.
• Permite reduzir erros ou antecipar possíveis problemas que possam surgir.
• Pode ser realizado com a assessoria de um profissional: um contador, um administrador de empresas ou um economista, o que aumenta a probabilidade de sucesso da empresa.
• Permite colher informação fundamental para ser utilizada pela direção da empresa a médio e a longo prazo.

Um plano de negócios deve responder a perguntas semelhantes às seguintes:

• O que o nosso negócio oferece que é importante ou valioso para o mercado?
• Já existe no mercado outro produto ou serviço melhor?
• É possível oferecer outro produto ou serviço melhorado?
• Como a empresa pode obter lucros?
• Como é possível fazer crescer o negócio?

Modelo de negócios vs. plano de negócios

O modelo de negócio é definido antes da elaboração do plano. Um modelo de negócios é a forma como uma empresa dá valor aos clientes e estabelece como vão interagir com ela.

Por exemplo: Uma empresa pode oferecer os seus produtos através da venda por catálogo, de uma loja virtual, da franquia de lojas a terceiros, das lojas próprias de venda ao público ou de uma combinação de diferentes modelos de negócios.

O plano de negócios é um detalhe ordenado de toda a informação geral e essencial para a tomada de decisões da direção da empresa. A partir de um plano de negócios, os líderes da empresa podem planejar e organizar os múltiplos processos, de acordo com as tarefas de cada área.

A partir de um modelo de negócios é possível elaborar o plano de negócios que permitirá ordenar e administrar os processos da empresa para que alcance os seus objetivos.

Como se cria um plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que pode variar de acordo com o tipo de empresa. Pode ser um documento breve ou extenso que contenha relatórios de pesquisa, análise, conclusões, tabelas e gráficos para organizar e sintetizar os conteúdos.

Em linhas gerais, as seguintes instâncias fazem parte do processo geral de planeamento:

• O estudo e a análise de mercado.
• A revisão da situação do projeto, missão, visão e objetivos.
• A coleta de informação sobre as vantagens e desvantagens dos seus produtos e serviços em relação aos concorrentes.
• A síntese da estratégia de negócio.
• O detalhe dos membros da direção da empresa.
• O modelo de negócio e de gestão empresarial.
• O plano financeiro e comercial.

Exemplo de um plano de negócios

Abaixo, detalhamos um caso para exemplificar o seu plano de negócios:

• Empresa. Serviço de fotografia profissional para animais de estimação.
• Análise de mercado da concorrência. Constatou-se que os concorrentes diretos não oferecem um serviço de fotografia a domicílio e que 30 % dos clientes atuais consultaram por esse tipo de serviço. Esta poderia ser outra vantagem diferencial para o nosso negócio.
• Estado da situação.
  • Missão. Gerar felicidade nas pessoas que adquirem um retrato de seu animal de estimação. Ser reconhecido como o melhor fornecedor da região sul.
  • Visão. Produzir em cada trabalho os mesmos resultados de alta qualidade e com selo distintivo.
  • Objetivo. Oferecer um serviço superior ao que já existe, com excelente qualidade de cenografia, edição, seleção e apresentação do produto final ao cliente.
• Fraquezas e pontos fortes.
  • Fraquezas. As mudanças repentinas na economia local condicionam o fornecimento de insumos e a economia doméstica dos clientes.
  • Fortalezas. Existem poucos fornecedores com um selo artístico distintivo e que mantenham a alta qualidade em todas as instâncias do processo.
• Síntese da estratégia. Definiu-se a identidade da empresa com um selo distintivo e o lugar que quer ocupar no mercado. A estrutura necessária para atingir estes objetivos é:
  • Um estúdio próprio localizado em um lugar reconhecido da cidade.
  • Um profissional em fotografia e em edição e um assistente.
• Modelo de negócio e gestão empresarial. Definiu-se a estrutura física e o lugar geográfico em que se vai estabelecer a empresa. A organização é de, pelo menos, três departamentos: administração, produção e pós-produção, a quantidade de empregados necessários é de quatro pessoas.
• Plano financeiro e comercial. Calculou-se o investimento necessário para iniciar o negócio e mantê-lo durante o primeiro ano: um orçamento de 12 000 dólares que compreende o aluguel da infraestrutura, dos equipamentos novos, de um assessor contábil, de dois assistentes e gastos extras. Para cobrir os serviços de traslado de equipamentos e logística de trabalhos finalizados, estima-se um orçamento com projeção a seis meses de 2 mil dólares.

Importância do plano de negócios

O plano de negócios é uma ferramenta fundamental para a gestão de uma empresa. A criação de um plano de negócios não garante o sucesso, mas as empresas que realizam a sua atividade sem planos específicos exigem, muitas vezes, mais tempo, investimento e despesas para crescer e se desenvolver. O plano de negócios é um roteiro que garante o desenvolvimento efetivo da organização.

• Continue com: Idea de negócio

Referências

• Ross, W., Westerfield, R. & Jaffe, J. (2009). Finanzas corporativas. 9º edición. McGraw Hill. México.
• Berry, T. (2022). What is a business plan?, de: Bplans
• Bplans (2016). What is a business plan? (video), de: YouTube
• Bello, E. (2022). Business plan: ¿qué es, por qué lo necesitas y cómo crear uno?, de: IebSchool