Vamos explicar o que é um orçamento, para que serve e qual é a sua importância. Além disso, o que é o orçamento público e muito mais.
O que é um orçamento?
Um orçamento é um plano detalhado no qual se calculam antecipadamente os custos que um projeto ou empresa exige em um determinado período de tempo. É uma ferramenta que permite dimensionar a quantidade de dinheiro e de recursos necessários para concretizar um objetivo particular.
Um orçamento permite gerir as finanças do momento atual, reduzir a incerteza pela volatilidade do mercado e influenciar a tomada de decisões para cumprir metas e objetivos no curto ou longo prazo, tanto na economia individual, familiar, laboral ou na estatal.
- Por exemplo: Para orçamentar uma viagem, devem-se calcular as despesas de passagens aéreas, de táxis ou trens para os traslados internos, de hospedagem, de comida, entre outras despesas. Uma vez realizado o orçamento completo, é possível saber quanto dinheiro é necessário para concretizar a viagem e, se precisar economizar, é possível definir uma data particular para realizar a viagem.
No caso de uma empresa, o orçamento é geralmente mais complexo: é organizado por áreas de trabalho e períodos de tempo ou por um projeto particular. No âmbito empresarial, o orçamento faz parte de um balanço contábil da empresa, um documento mais extenso que contém informação financeira da mesma.
PONTOS IMPORTANTES
- Um orçamento é um cálculo estimado das despesas necessárias para realizar um projeto ou negócio.
- Consiste em uma lista de recursos materiais e humanos, já adquiridos ou que serão adquiridos, com o respectivo preço ou valor.
- Serve para controlar as finanças, tanto do lar como de uma empresa.
- Veja também: Plano de negócios
Para que serve um orçamento?
Abaixo detalhamos os usos mais comuns para todos os tipos de orçamento:
- Permite calcular o dinheiro que é necessário gastar ou investir em um período de tempo determinado.
- Serve para determinar se será necessário economizar dinheiro, solicitar um empréstimo ou elaborar o projeto em etapas.
- Estabelece um controle financeiro para prever eventuais dívidas.
- Serve para estimar uma projeção do negócio ou projeto.
- Serve para controlar as finanças de uma grande empresa e evitar desvios de dinheiro.
Qual é a importância de um orçamento?
Um orçamento é um cálculo realizado antecipadamente que permite otimizar o dinheiro e prever eventuais inconvenientes. É uma projeção estimada que pode variar no transcurso do tempo, entretanto serve para ter uma visão bastante certeira do futuro. É uma ferramenta versátil, que pode conter diversos dados e adaptar-se a diversas necessidades ou âmbitos.
Alguns domínios em que é útil elaborar um orçamento são:
- Para calcular as despesas do grupo familiar para o próximo mês. É necessário tomar como referência os gastos do mês passado, como os impostos, o aluguel, a comida, o plano de saúde, os utensílios da escola, roupas, serviços, entre muitos outros gastos.
- Para calcular os gastos de uma produção. É necessário calcular os custos de matéria-prima, insumos, mão de obra, aluguel ou compra de máquinas, logística, impostos e quaisquer outros gastos. Segundo a economia de cada país, poderão ser projetadas outras despesas extras que possam surgir depois de criado o orçamento, como a porcentagem de aumento de preços pela inflação ou as cargas tributárias por novas legislações.
- Para calcular as despesas administrativas de uma empresa. É necessário calcular as despesas necessárias para pôr em funcionamento a empresa, como o aluguel, o maquinário, os salários e os encargos sociais, os serviços públicos e os impostos, os serviços contábeis, entre outras despesas fixas.
Orçamento público
O orçamento público é um documento financeiro com carácter de lei nacional que se declara todos os anos e no qual se planificam as receitas que o Estado recolherá segundo as prioridades e necessidades socioeconômicas da população e da nação, destinado aos estados provinciais e municipais de toda a nação. O processo orçamental realiza-se entre os poderes executivo, legislativo e judicial.
O orçamento público calcula o financiamento necessário para o funcionamento do Estado em sua totalidade para o próximo ano, e compreende diversas áreas, como saúde, transportes, educação e cultura, segurança nacional e segurança social.
Exemplo de um orçamento
O orçamento mensal de uma família normal é uma ferramenta útil para calcular as despesas do mês e, além disso, para dimensionar se poderá destinar parte das receitas à poupança ou determinar quais despesas do mês poderá reduzir para poder economizar.
A seguir, é apresentada uma descrição das despesas mensais que uma família geralmente deve afrontar:
| Tipo de gasto | Custo em dólares (USD) |
|---|---|
| Aluguel | 250 |
| Impostos de habitação e de veículo | 180 |
| Energia elétrica | 100 |
| Água | 50 |
| Gás | 70 |
| Internet e telefonia móvel | 65 |
| Assinaturas de TV e plataformas | 30 |
| Comida e bebidas | 300 |
| Produtos de limpeza | 80 |
| Produtos de higiene pessoal | 25 |
| Transporte | 500 |
| Combustível | 350 |
| Apólice do veículo | 15 |
| Manutenção do veículo | 50 |
| Mensalidade escolar | 210 |
| Mensalidade de curso de inglês | 22 |
| Material escolar | 15 |
| Roupa e acessórios | 105 |
| Passeios em família | 45 |
| Despesas imprevistas | 200 |
| Total de despesas do mês USD | 2662 |
Importância de um orçamento
Um orçamento permite planejar, prever despesas e garantir as finanças em diferentes âmbitos: no lar, em um comércio, em uma empresa ou no Estado. Por vezes, não basta ter dinheiro suficiente, é importante saber como administrá-lo. Elaborar um orçamento permite organizar e administrar o dinheiro para diminuir a incerteza do futuro próximo ou distante.
- Por exemplo: Em uma situação de crise econômica e de inflação no país, ainda que atualmente se disponha de dinheiro suficiente, a moeda valerá cada vez menos. O planejamento de um orçamento mensal que contemple a porcentagem de aumento dos preços pela inflação permite gerir melhor o dinheiro durante um período de tempo.
O orçamento contempla as despesas necessárias, previsíveis, imprevistas e a possibilidade de poupar, entre outras variáveis. Faz parte de um plano contábil: um registo de toda a atividade financeira de um negócio ou empresa, incluindo o que entra e o que sai de dinheiro em um determinado período de tempo. Além disso, inclui uma estimativa dos possíveis ganhos e gastos para elaborar uma projeção do negócio.
- Continue com: Controle de gestão
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